为破除传统公共资源交易纸质档案存储占用空间大、检索速度慢、利用效率低、维护成本高等问题，岱岳区通过整合公共资源交易数据，创新电子档案管理模式，全力打造“内容全面、来源可溯、去向可查、全程留痕”的公共资源交易电子档案“活字典”。

自动归集电子档案数据

按照“规范、安全、共享、智能”的原则，岱岳区采用“线上+线下”相结合的方式，整合现有公共资源数据，形成覆盖全生命周期的可信数据资源池，实现数据全量归集与动态更新。目前，重点依托泰安市公共资源交易平台、岱岳区开标评标现场云监控见证系统，实现招标文件、评标记录、合同文本、音视频资料等全量数据的自动化归集，确保“一标一档”的完整性。去年以来，累计审核归档项目材料490余宗、13万余件，数据容量320G以上，全区公共资源交易档案电子化覆盖率实现100%，为交易主体减少资金投入20%以上。在数据归集过程中，重点攻克数据格式标准化、音视频资源智能整合等9项技术难点，全面提升电子档案管理的规范化。

充分发挥电子档案效能

岱岳区依托泰安市公共资源交易平台，利用大数据分析、知识图谱等技术，实现智能检索、风险预警、决策支持等功能。设置权限分级管理，支持在线调阅，为项目实施单位在线借调借阅资料2700余件。充分发挥交易数据的支撑作用，为纪检监察、审计等部门、单位提供项目档案33宗、电子文件8200余份，推进精准监管与服务优化全面融合，全面提升公共资源交易电子档案管理的科学化和智能化水平。

加强电子档案安全管理

岱岳区建设标准化公共资源交易电子档案室，设置存储区、刻录区、自助服务区及视频拷贝区，保障电子档案制作安全。配置电子档案系统、全自动蓝光光盘刻录一体机等，通过统一网络调试，使交易大厅监控与档案刻录机、存储机数据互联互通，确保交易档案真实可靠、完整安全、可查可溯。结合蓝光存储介质与数字签名技术，实现档案防篡改、可追溯，降低人工管理成本50%以上。采用“蓝光存储+云备份”双备份存档模式，不断提升档案全程溯源水平，减少质疑投诉30%以上。

下一步，岱岳区将持续深耕数字化技术在公共资源交易领域的运用，构建起全方位保障公共资源交易服务规范化、透明化与高效化的有机整体，助力经济社会高质量发展。